Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung

Deine Chance:

Mit Deiner hohen Dienstleistungsorientierung und Deiner aufgestellten und dynamischen Persönlichkeit bietest Du unseren Besuchern und Gästen einen professionellen Empfang, sowohl persönlich als auch am Telefon. Zudem bist Du verantwortlich für reibungslose Abläufe im Office Management und spielst somit eine zentrale Rolle bei allen administrativen Belangen. Du bist IT-affin und kannst unser Team bei kleineren IT-Herausforderungen unterstützen und erste Anlaufstelle sein. Zudem stehst Du der Geschäftsleitung für administrative Aufgaben zur Verfügung.

Über Dich:

Hast Du Freude im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen? Arbeitest Du sehr selbständig, strukturiert und speditiv? Behältst Du auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Wer wir sind:

Helvetica ist ein führender Anbieter von Immobilienfonds- und Asset-Management-Dienstleistungen. Als Helvetica 2006 gegründet wurde, hatten wir eine Vision: nachhaltige Werte für kommende Generationen zu schaffen. Unsere Erfolgsgeschichte wird von Menschen geschrieben, die unsere Vision und Leidenschaft teilen.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Welt der Immobilieninvestitionen mit Deinem Wissen, Deiner Erfahrung und Deiner Leidenschaft.

Was wir bieten:

Wir sind ein modernes Unternehmen, das sich um seine Teammitglieder kümmert; unsere Werte umfassen Integrität, Zuverlässigkeit und Teamgeist. Wir möchten ein professionelles, inspirierendes und anregendes Arbeitsumfeld schaffen und rekrutieren unsere Teammitglieder nach diesen Prinzipien.

Du wirst in unserem zentral gelegenen Büro in Zürich arbeiten, das so gestaltet ist, dass Teamarbeit und Exzellenz gefördert werden. Die attraktiven Arbeitsbedingungen ermöglichen es Dir, Dich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln und Dich neuen Herausforderungen zu stellen.

Was sind Deine Aufgaben?

• Sicherstellen des reibungslosen Office Alltags für unsere Mitarbeitenden:
• Empfang von Gästen
• Postbearbeitung und Telefondienst
• Einkaufsmanagement von Büroverbrauchsmaterial und Verpflegung
• Interne Anlaufstelle für IT-First Level Support
• Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsleitung
• Mithilfe bei der Organisation von Kunden- und Firmenanlässen
• Betreuung des Fahrzeugparks
• Verfügbarkeit an 5 Tagen die Woche und für Ferienvertretung

Was Du mitbringst:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung als Assistent/in
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, einem KMU oder Start-up
• Authentische und kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten, stilsicheren Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen
• Empathisches, positives und freundliches Auftreten sowie eine hohe Teamfähigkeit
• Organisationstalent mit Hands-On Mentalität, dienstleistungsorientiert, stressresistent
• Versierte Anwendung der gängigen MS Office Programme sowie gute IT-Affinität

Bist Du neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung zur vertraulichen Einsicht hier einzureichen:

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